La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.). No existen dos organizaciones idénticas, por lo que la gestión de esos documentos deberá adaptarse a cada empresa, permitiendo:
Con toda esta documentación en el sistema, podemos hacer que éste reparta las tareas a los diferentes usuarios, con flujos de trabajo digitales, que permiten una mayor rapidez, eficiencia y seguridad en los procesos de la organización.
La gestión documental digital replica digitalmente los procesos de negocio de una empresa para incrementar su competitividad, eliminando los problemas operativos y los costes asociados al manejo de papel. Aumente la productividad y reduzca costes.
La Solución de Gestión Documental de DocuWare se compone de tres partes fundamentales:
Se trata de un programa de software para la gestión integral de los procesos de negocio que requieren documentación. Es capaz de procesar todo tipo de archivos (Word, Excel, PDF, e-mail, audio, vídeo, planos, etc.), de fuentes diversas. DocuWare los importa, clasifica, añade un índice de texto completo y los prepara para el procesamiento posterior, cubriendo todo el ciclo de vida del documento. Igualmente, dispone de procedimientos de control internos para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales de auditoría de una empresa. Además, ofrece acceso a la información en segundos, permitiendo el acceso desde Windows o vía web desde cualquier lugar.
Solución de control, gestión, auditoría y costes de impresión.
PaperCut™ es la solución universal de gestión y control de impresión en entornos educativos y empresariales. Disponible para cualquier sistema operativo, cualquier impresora – fácil de usar y con miles de funciones.
Con esta aplicación gratuita podrá imprimir documentos e imágenes desde dispositivos móviles Apple y Android en equipos de KYOCERA.
La aplicación permite:
KYOCERA Net Admin es una herramienta Web gratuita de KYOCERA que permite realizar funciones de gestión de acceso, monitorización y administración remota de los dispositivos.
Sus principales funcionalidades son las siguientes:
– Solución integral de gestión de dispositivos en versión Web para organizaciones con más de 100 dispositivos
– Configuracion y gestión remota de dispositivos incluyendo usuarios, buzones, etc.
– Gestión de dispositivos conectados por red y locales por USB
– Posibilidad de conexión de oficinas remotas a un servidor centralizado para tener un visión total del parque
KYOCERA Net Viewer es aplicación gratuitas que permite realizar funciones de gestión de acceso, monitorización y administración remota de los dispositivos de KYOCERA.
Sus principales funcionalidades son las siguientes:
Herramienta para la gestión remota proactiva del parque
KYOCERA fleet Service es una herramienta diseñada para poder llevar el control del parque de impresión de los clientes de los distribuidores de Kyocera. El sistema recoge la información de los dispositivos y la vuelva en un servidor para que pueda ser consultada medianete una página Web.
Con esta herramienta el distribuidor puede acceder al estado de los dispositivos de sus clientes, y realizar los envíos de consumibles necesarios.
Esta aplicación es utilizada por nuestros distribuidores de cara a la prestación del servicio GRP (Gestión Remota Proactiva), por el cual los clientes se desprocupan de la gestión de su parque, y es el distribuidor el que se encarga del envío de consumibles, la realización de mantenimientos, y la facturación mensual de las páginas realizadas.
Aumente la Productividad del Docente y la Eficiencia en Evaluaciones del Curso
Teaching Assistant agiliza las tareas de impresión, calificación y análisis de resultados de evaluaciones con opciones múltiples mediante el uso de las conocidas hojas de respuestas. Con Teaching Assistant, el MFP Kyocera con capacidad para HyPAS lo hace todo: los docentes se pueden concentrar en los alumnos, en planificar sus clases y no en el arduo proceso de calificar manualmente las evaluaciones y en la posibilidad de cometer los errores que dicho proceso implica.
Transforma los MFP de Kyocera con capacidad para HyPAS en un centro de soluciones de impresión, calificación y análisis de evaluaciones a pedido